Transmission des données au Registre National de Doses

Dans le cadre du suivi des travailleurs exposés aux rayonnements ionisants (Surveillance Dosimétrique Individuelle – SDI – en France), la réglementation impose la transmission des doses vers le Registre national de doses de leur employeur (SISERI pour les travailleurs classés en France, AFCN en Belgique).

Cette fonctionnalité vous permet de vérifier facilement toutes les données nécessaires à la transmission des doses au Registre.

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Cette fonctionnalité est pour l’heure actuelle développée pour contrôler la validité des données obligatoires pour les Registres nationaux de doses suivants :

Elle est accessible uniquement aux utilisateurs ayant accès aux doses sur LANDAUER direct. Pour modifier votre accès, contactez votre administrateur de compte ou notre service client.

Contrôle des données nécessaires pour la transmission de doses à SISERI – FRANCE

Visualisez rapidement l’état des données de votre compte depuis l’écran d’accueil dans le bloc « Registre national de doses ».

Pour accéder aux détails et corriger les données, rendez-vous sur « Registre national de doses » dans le menu à gauche de votre écran.

Découvrez ci-dessous comment contrôler et modifier les données permettant la transmission des résultats dosimétriques à SISERI.

Rendez-vous sur « Registre national de doses » dans le menu à gauche de votre écran.
Lancez l’analyse détaillée en cliquant sur « Lancer le contrôle » à droite de l’écran.
Consultez les statistiques des données manquantes ou erronées pour l’ensemble des comptes que vous gérez.
Vous pourrez filtrer par compte dans l’export Excel® des données.
Cliquez sur « Afficher le détail » sous les données affichées pour obtenir les anomalies par porteur.
Les lignes présentant une anomalie sont indiquées par une croix rouge en début de ligne et les données à compléter ou modifier sont mises en exergue en rouge.
Utilisez le filtre pour afficher uniquement les données en erreur ou valides.

Nature des erreurs possibles :

Niveau	Message	Explications possibles	Action
Porteur	NIR est une information obligatoire	NIR manquant dans LANDAUER direct.	Ajoutez-le dans la fiche Porteur. Assurez-vous que c’est le même que celui enregistré dans SISERI.
Porteur	NIR en rouge	Le NIR saisi n’est pas valide.	Corrigez-le dans la fiche Porteur. Assurez-vous que c’est le même que celui enregistré dans SISERI.
Porteur	Classement porteur à définir	Le classement du porteur n’est pas connu par LANDAUER.	■ Si le travailleur n’est pas classé, corrigez la fiche Porteur en paramétrant « non classé ». ■ Si le travailleur est classé, rendez-vous dans SISERI pour consulter les informations saisies (SIRET de l’établissement et NIR du porteur) Corrigez les informations dans la fiche du porteur sur LANDAUER direct pour qu’elles correspondent avec celles de SISERI. Le classement du porteur (catégorie A ou B) sera ainsi automatiquement mis à jour dans LANDAUER direct dans quelques jours.
Porteur	Employeur non défini pour le porteur	Manque le numéro de Siret de l’employeur de rattachement du porteur.	Indiquez dans la fiche Porteur le SIRET de l’établissement sous lequel est enregistré le travailleur dans SISERI. Vous pouvez ajouter un employeur dans le menu Compte/ Gestion Employeur.

Vous pouvez exporter la liste au format Excel® pour simplifier la correction et faciliter la comparaison avec SISERI en cliquant sur « Exporter ».

Le CES ou le CRP peuvent se rendre dans le menu Travailleurs sur SISERI afin de contrôler la cohérence des données entre LANDAUER direct et SISERI.
Accéder à l’aide SISERI
Pour corriger les données d’un porteur, accédez directement à sa fiche en cliquant sur la loupe à droite de sa ligne.
Un nouvel onglet s’ouvrira dans votre navigateur.
Depuis cette fiche, vous pouvez :
1. Corriger le NIR.
2. Modifier l’employeur du porteur en renseignant le bon SIRET. La création d’un nouvel employeur peut se faire depuis le menu Abonnement/Compte/Gestion Employeur.
3. Vérifier le classement du travailleur :
  ■ Si le travailleur est non classé, alors il sera considéré en Surveillance Radiologique (SR). Les résultats dosimétriques de ce travailleur ne seront pas transmises à SISERI.
  ■ Si le travailleur est classé, le type de classement sera automatiquement remonté depuis sa fiche SISERI vers LANDAUER direct.
  Assurez-vous que le SIRET de l’établissement et le NIR du porteur sont identiques entre SISERI et LANDAUER direct. Si une erreur est présente à ce niveau, il faut effectuer la modification sur votre espace SISERI.
Une fois les données modifiées, fermez l’onglet de la fiche Porteur et retournez sur la page Registre national de doses.
Pour actualiser les données, cliquez à nouveau sur « Lancer le contrôle »

Contrôle des données nécessaires pour la de doses à l’AFCN – BELGIQUE

Visualisez rapidement l’état des données de votre compte depuis l’écran d’accueil dans le bloc « Registre national de doses ».

Pour accéder aux détails et corriger les données, rendez-vous sur « Registre national de doses » dans le menu à gauche de votre écran.

Découvrez ci-dessous comment contrôler et modifier les données permettant la transmission des résultats dosimétriques à l’AFCN.

Rendez-vous sur « Registre national de doses » dans le menu à gauche de votre écran.
Lancez l’analyse détaillée en cliquant sur « Lancer le contrôle » à droite de l’écran.
Consultez les statistiques des données manquantes ou erronées pour l’ensemble des comptes que vous gérez.
Vous pourrez filtrer par compte dans l’export Excel® des données.
Cliquez sur « Afficher le détail » en bas de chaque tableau pour obtenir les anomalies par compte et par porteur.
Les lignes présentant une anomalie sont indiquées par une croix rouge en début de ligne et les données à compléter ou à modifier sont mises en exergue en rouge.
Utilisez le filtre pour afficher uniquement les données en erreur ou valides.

Nature des erreurs possibles :

Niveau	Message	Explications possibles	Action
Compte	Secteur d’activité à définir	Le secteur d’activité de l’entreprise n’est pas défini.	Contactez le Service Client LANDAUER en utilisant la fonction « Contactez votre gestionnaire ».
Porteur	N° de sécurité sociale (NISS) est une information obligatoire	N° de Sécurité Sociale non saisi dans LANDAUER direct.	Renseignez-le dans la fiche Porteur.
Porteur	N° de Sécurité Sociale en rouge	Le N° de Sécurité Sociale n’est pas valide.	Corrigez-le dans la fiche Porteur.
Porteur	Numéro de BCE à définir	Le BCE de l’employeur du porteur n’est pas renseigné.	Corrigez la fiche Porteur. Vous pouvez ajouter un employeur dans le menu Compte/ Gestion Employeur.
Porteur	Activité porteur à définir	L’activité du porteur n’est pas définie.	Complétez la fiche Porteur.

Exportez la liste au format Excel® pour simplifier la correction et la comparaison avec le registre de l’AFCN en cliquant sur « Exporter ».

Rendez-vous sur le site du registre de l’AFCN afin de contrôler la cohérence des données entre LANDAUER direct et l’AFCN.Accéder au registre de l’AFCN
Pour corriger les données d’un porteur, accédez directement à sa fiche en cliquant sur la loupe à droite de sa ligne.
Un nouvel onglet s’ouvrira dans votre navigateur.
Depuis cette fiche, vous pouvez :
1. Corriger le Numéro de Sécurité Sociale.
2. Modifier l’employeur par défaut en indiquant le bon numéro de BCE. La création d’un nouvel employeur peut se faire depuis le menu Abonnement/Compte/Gestion Employeur
3. Indiquer l’activité du porteur.
Une fois les données modifiées, fermez l’onglet de la fiche Porteur et retournez sur la page Registre national de doses. Pour actualiser les données, cliquez à nouveau sur « Lancer le contrôle »

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